Toimintasuunnitelma 2025
Johdanto
Index yhteiskuntatieteet ja kasvatustieteet ry (myöhemmin Index) toimii jäsenjärjestöjensä yhdyssiteenä sekä jäsenistön edunvalvojana yhteiskuntatieteellisessä tiedekunnassa, kasvatustieteiden laitoksella ja taloustieteen laitoksella. Lisäksi Index järjestää vapaa-ajan toimintaa opiskelijoille. Indexin tavoitteena on lisätä jäsenjärjestöjen välistä yhteistyötä. Vuonna 2025 myös Indexin historiikin kerääminen jatkuu.
Sisällysluettelo
Johdanto
1. Hallitus ja hallinto
2. Talous ja varainhankinta
3. Koulutuspolitiikka ja edunvalvonta
4. Tapahtumatoiminta
4.1. Juhlat ja kulttuuri
4.2. Vuosijuhlat
4.3. Hyvinvointi
4.4. Ekskursiot
4.5. Tuutoritoiminta
4.6. Alumnitoiminta
4.8. Kansainvälisyys
5. Ulkosuhteet
6. Tiedotus
6.1. Julkaisutoiminta
7. Arvot
7.1. Ympäristö
7.2. Yhdenvertaisuus
8. Muuta
1. Hallitus ja hallinto
Hallitus jakaa tarpeellisiksi katsomansa tehtävät tasapuolisesti vastuualueittain järjestäytymiskokouksessaan. Lukukausien aikana hallituksen kokouksia järjestetään pääosin kerran viikossa. Tarpeen mukaan hallitus kokoontuu epävirallisiin iltakouluihin keskustelemaan ajankohtaisista asioista, ylläpitämään yhteishenkeä ja suunnittelemaan toimintaa. Iltakoulut järjestetään ainakin vuoden alkuun, vappuun ja fuksiviikkoihin liittyen. Hallitus kokoustaa ensisijaisesti läsnä. Mahdollisuutta hybridikokouksiin voidaan hyödyntää, mikäli tarve niin vaatii.
Väistyvällä hallituksella on vastuu tiedonsiirrosta seuraajilleen, jotta toiminnan jatkuvuus ei toimijoiden vaihtuessa vaarannu. Osana tiedonsiirtoa hallituksen jäsenet kirjoittavat vuoden aikana testamenttia omasta vastuualueestaan tai päivittävät olemassa olevaa sekä luovuttavat nämä uudelle puheenjohtajalle. Tämän tarkoituksena on tiedon siirtäminen vastuualueittain vanhalta hallitukselta uusille toimijoille. Uusi ja vanha hallitus järjestävät alkuvuoden aikana yhdessä hallituksenvaihtoillan, jossa keskustellaan järjestön menneestä ja tulevasta toiminnasta sekä luodaan hyödyllisiä vertaistukiverkostoja. Seuraajat vaihtavat yhteystietoja edeltäjiensä kanssa ja luovat tarvittaessa WhatsApp-ryhmiä vertaistukea varten.
Tukena tiedonsiirrossa ja hallitustyöskentelyssä käytetään sähköisiä välineitä, kuten hallituksen Google-tiliä sekä pöytäkirja-arkistoa, joka on myös jäsenjärjestöjen luettavissa Indexin Konttorilla. Heti vuoden alussa varmistetaan kaikkien hallituksen jäsenten pääsy järjestön sähköisille alustoille.
Indexin hallitus kokoaa avukseen toimikuntia. Pysyviä toimikuntia ovat koulutuspoliittinen toimikunta, vuosijuhlatoimikunta, ekskursiotoimikunta, alumnitoimikunta, tapahtumatoimikunta, kulttuuritoimikunta, hyvinvointitoimikunta ja Indeksi-lehden toimituskunta. Vuonna 2025 jatketaan Laulux-toimikunnan toimintaa Indexin laulukirjan päivittämiseksi sekä nettisivutoimikunnan toimintaa Indexin verkkosivujen uudistamiseksi. Lisäksi hallitus voi harkintansa mukaan perustaa myös muita toimikuntia.
2. Talous ja varainhankinta
Indexin taloudellinen tilanne vuonna 2025 on hyvä. Indexin taloudenhoitaja toimittaa Indexin hallitukselle talouskatsauksen vähintään puolivuosittain ja tarpeen mukaan esimerkiksi tapahtumien määrän lisääntyessä. Vuonna 2025 isoin kuluerä tulee olemaan Indexin 72. vuosijuhlat.
Indexin toimintaa rahoitetaan tapahtumien tuotoilla sekä myymällä Indexin omia tuotteita kuten haalarimerkkejä ja laulukirjoja. Lisäksi toimintaa tuetaan ylioppilaskunnalta tai muilta tahoilta mahdollisesti saatavilla avustuksilla. Solmimalla uusia yhteistyösopimuksia yhdistyksen sopiviksi katsomiensa tahojen kanssa tuetaan myös vuosijuhlien varainkeruuta. Myös sosiaalisen median mainosmyynnillä hankitaan etuja jäsenistölle.
3. Koulutuspolitiikka ja edunvalvonta
Indexin koulutuspoliittinen tehtävä on toimia opiskelijoiden edunvalvojana yhteiskuntatieteellisessä tiedekunnassa sekä tukea edunvalvontaa kasvatustieteiden ja taloustieteen laitoksilla. Index pitää yhteyttä ylioppilaskuntaan ja hallinnon toimielimissä toimiviin opiskelijaedustajiin. Koulutuspoliittisista asioista viestitään puolin ja toisin Indexin jäsenjärjestöjen sekä tarvittaessa muiden tiedekuntien koulutuspoliittisten vastaavien kanssa. Päävastuussa koulutuspolitiikan toteutumisesta ovat opintovastaava ja koulutuspoliittinen vastaava. Näiden kahden toimijan lisäksi koko muu hallitus perehdytetään edunvalvontaan ja koulutuspoliittisiin asioihin. Vanhat toimijat toteuttavat perehdytyksen.
Tiedekunnan ja laitosten hallintoelinten opiskelijaedustajiin ja jäsenjärjestöjen koulutuspoliittisiin vastaaviin pidetään säännöllisesti yhteyttä. Tietoa välitetään tiedekunnan, jäsenjärjestöjen, hallintoelinten ja ylioppilaskunnan ajankohtaisista aiheista. Henkilökunnan jäsenistä yhteyttä pidetään etenkin dekaaniin, mutta myös tarvittaessa varadekaaniin, opintoneuvojiin sekä opintopäällikköön. Hallitus tapaa dekaania ainakin kerran kevät- ja syyslukukaudella yhteyden ylläpitämiseksi. Tämän lisäksi opintovastaava ja koulutuspoliittinen vastaava tapaavat edellä mainittua henkilökuntaa lukukausittain tiedottaakseen Indexin ajankohtaisista koulutuspoliittisista asioista. Index pitää yhteyttä myös ylioppilaskunnan koulutuspoliittisiin toimijoihin. Index vastaa ensisijaisesti yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan edunvalvonnasta, mutta tukee aktiivisesti myös kasvatustieteen laitoksen ja taloustieteen laitoksen koulutuspoliittisia toimijoita edunvalvontaan liittyvissä asioissa.
Indexin koulutuspoliittinen toimikunta kokoontuu kolmesta neljään kertaan vuoden aikana. Toimikunnan kutsuu koolle opintovastaava tai koulutuspoliittinen vastaava. Toimikunnan kokoontumiset ovat koko jäsenistölle avoimia, mutta toimikunnan vakiojäseninä toimivat Indexin opintovastaava ja koulutuspoliittinen vastaava sekä Indexin jäsenjärjestöjen koulutuspoliittiset vastaavat. Toimikunnan ensisijaisena tehtävänä on perehdyttää toimijoita sekä luoda ja ylläpitää keskustelua eri toimintatavoista koulutuspoliittisissa tehtävissä. Kokoontumiset mahdollistavat edunvalvontakäytäntöjen jakamisen, ajankohtaisten aiheiden käsittelyn sekä ylipäätään uutisten jakamisen tiedekunnan sisällä. Tarvittaessa voidaan järjestää toimikunnan vakiokokoonpanoa laajempia keskustelutilaisuuksia. Toimikunnan lisäksi opintovastaava ja koulutuspoliittinen vastaava tapaavat jäsenjärjestöjen koulutuspoliittiset vastaavat, mieluiten alkuvuodesta. Tämä helpottaa yhteistyötä ja tiedonkulkua.
Hallinnon opiskelijaedustajiin, eli hallopedeihin, pitää yhteyttä ensisijaisesti halloped-koordinaattori. Hallitus nimeää yhteiskuntatieteellisestä tiedekunnasta halloped-koordinaattorin, joka ilmoitetaan TYYlle. Koordinaattori tapaa tarvittaessa hallopedeja ennen johtokunnan kokouksia pidettävissä pre-kokouksissa ja kuuluu lisäksi johtokunnan WhatsApp-ryhmään. Halloped-koordinaattori osallistuu ylioppilaskunnan koulutuspoliittisen vastaavan järjestämiin tapaamisiin. Halloped-koordinaattorin tueksi valitaan vara-halloped-koordinaattori, joka osallistuu tarvittaessa tapaamisiin halloped-koordinaattorin sijasta. Aktiiviset halloped- ja koulutuspoliittiset toimijat kutsutaan kiitosiltaan.
Tärkeimmät kanavat edunvalvonnan tiedonvälitykseen ovat Index-info-sähköpostilistalle kirjoitettava kopomaili, Indexin nettisivut, Indexin Instagram-sivu @index_ry ja Indeksi-lehti. Kopomailissa tiedotetaan laajasti ajankohtaisista asioista noin kerran kuukaudessa. Näiden lisäksi voidaan hyödyntää koulutuspoliittisten toimijoiden, kuten koulutuspoliittisen toimikunnan, WhatsApp-ryhmiä ja Indexin Telegramia.
Index huomioi hyvän opetuksen järjestämällä Vuoden luennoitsija -äänestyksen syksyn aikana. Voittaja palkitaan Indexin vuosijuhlilla. Äänestyksen tavoitteena on saada luennoitsijat kiinnittämään huomiota laadukkaaseen opetukseen sekä antaa tunnustusta ja kiitosta ansioituneelle ja pätevälle luennoitsijalle. Edellisen vuoden voittaja ei ole mukana seuraavan vuoden äänestyksessä monipuolisuuden tukemiseksi. Index järjestää syyslukukaudella myös pienemmän palauuteen opinnoista, jossa opiskelijoilta kerätään palautetta opetuksen laadusta, käytänteistä ja järjestelyistä. Kyselyn vastauksista tehdään kooste, joka käsitellään hallituksen sekä henkilökunnan kanssa ja välitetään sähköpostitse Indexin jäsenistölle.
Indexin tavoitteena on lisätä tietoa tiedekunnan ja yliopiston toimielimistä sekä tuoda esiin opiskelijan ääntä. Index antaa lausuntoja tiedekunnan pyynnöstä ja tekee kannanottoja tarpeelliseksi katsoessaan. Kannanotoissa ajetaan Indexin jäsenjärjestöjen etua. Index voi myös tarvittaessa ylioppilaskunnan pyynnöstä avustaa opiskelijaedustajien valinnassa esimerkiksi yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan johtokunnan opiskelijajäsenien vaihtuessa kesken kauden.
4. Tapahtumatoiminta
Indexin hallituksessa toimii kaksi juhlavastaavaa, yksi kulttuurivastaava ja hyvinvointivastaava. He ovat pääsääntöisesti vastuussa Indexin tapahtumista, suunnittelusta, toteutuksesta sekä organisoinnista. Näihin lukeutuvat niin juhla-, kulttuuri-, kuin hyvinvointitapahtumat. Heidän toimintansa tueksi voidaan muodostaa tapahtuma-, kulttuuri- ja hyvinvointitoimikunta. Vuosijuhlavastaavien avuksi muodostetaan vuosijuhlatoimikunta järjestämään Indexin 72. juhlavuoden vuosijuhlia.
Index toteuttaa vuosikellon mukaista tapahtumatoimintaa uusien ja vanhojen perinteiden mukaan. Tapahtumien suunnittelussa otetaan huomioon jäsenjärjestöjen tapahtumat päällekkäisyyksien välttämiseksi. Perinteiset tapahtumat pyritään järjestämään tavanomaisina ajankohtinaan. Tapahtumat tehdään jäsenistölle aina mahdollisimman saavutettaviksi sekä osallistumismahdollisuus tasapuoliseksi. Tapahtumissa on aina tarjolla myös alkoholiton vaihtoehto. Tapahtumien suunnittelussa huomioidaan turvallisemman tilan periaatteet sekä esteettömyys. Nämä ilmoitetaan myös tapahtumakuvauksessa, ilmoittautumisen yhteydessä sekä mahdollisuuksien mukaan tapahtuman alussa.
Index huomioi myös kansainväliset opiskelijat vähintään kirjoittamalla tapahtumakuvauksiin lyhyen kuvauksen tapahtumasta englanniksi. Lisäksi Index valitsee kansainvälisyysvastaavan, jonka tehtävänä on pitää yhteyttä kansainvälisiin opiskelijoihin ja järjestää vähintään yhden kv-tapahtuman. Index osallistuu myös TYYn järjestämään kv-opiskelijoille suunnattuun Welcome Fair -tapahtumaan.
Kevään tapahtumia ovat:
Hallitussitsit jäsenjärjestöjen ja läheisimpien ystäväjärjestöjen (esim. SYY-Turku, Soihdunkantajat ja I/O-Speksi) hallituksille
Talvirieha
Työelämätapahtuma
Yhteisbileet esim. Hybridi ry:n, Humanitas ry:n tai Opexin kanssa
YYA-ilta ystäväjärjestöille
Index Breakfast Club
Kulttuuritapahtuma
Pubikierros
Vappuviikon tapahtumia ovat mm.:
Päiväsitsit
Brunchen kommer -brunssitapahtuma
Vappunaamantai
Akateemiset pussikalja-approt yhteistyössä SYY-Turun kanssa
Vappupäivystys
MunanSulatteluSuunnistus aka. MuSuSu yhteistyössä Lex ry:n kanssa
Indexin ja Opexin perinteiset vapputanssit
Syksyn aluksi järjestettävien fuksiviikkojen tapahtumia ovat:
Fuksipiknik
Sivuainemessut
Aarteenmetsästys
Fuksien kastajaiset
Fuksisitsit
Syksyn muita tapahtumia:
Index goes Turku Pride
Ekskursio
Jäsenistösitsit
Vuosijuhlaviikko, joka sisältää esimerkiksi:
Meikki- ja kampausilta
Karaokeilta
Viininmaistelu ja tanssi -ilta
Vuosijuhlat
Akateeminen silliaamiainen
Loppuvuoden tapahtumia:
Kulttuuritapahtuma, esim. teatteri-, konsertti- tai näyttelyekskursio
Hyvinvointitapahtuma, esim. keilausta tai tanssitunti
Academic Munchies yhdessä jäsenjärjestöjen kanssa
Halloween-tapahtuma
Kotibileet
Kiitostapahtuma Indexin toiminnassa mukana olleille
Pikkujoulutapahtuma jäsenistölle
Index järjestää myös viikoittain päivystyksen Indexin Konttorilla. Vuoden aikana voidaan myös järjestää muita tapahtumia, joita ei toimintasuunnitelmassa mainita, kuten ylimääräisiä jäsenistösitsejä, baaribileitä, leffailtoja tai seksilelubingoja.
Index jatkaa ja kehittää toimintaa ystäväjärjestöjen kanssa vuonna 2025. Index sitoutuu järjestämään vuoden aikana vähintään kaksi yhteistyötapahtumaa. Yllä lueteltujen perinteisten yhteistyötapahtumien lisäksi voidaan myös järjestää ylimääräisiä yhteisiä tapahtumia.
4.1. Juhlat ja kulttuuri
Index järjestää vuoden aikana monia erilaisia juhla- ja kulttuuritapahtumia tavoitteenaan edistää opiskelijoiden yhteisöllisyyttä ja poikkitieteellisten tuttavuuksien luomista. Tapahtumia järjestetään pitkin vuotta, mutta isoja tapahtumaputkia ovat erityisesti vappu, vuosijuhlaviikko sekä fuksiviikot. Näiden tapahtumien päävastuu on juhlavastaavilla, kulttuurivastaavalla sekä vuosijuhlavastaavilla, mutta myös koko hallitus osallistuu tapahtumien järjestämiseen. Index järjestää vuosittain kaksi erillistä kulttuuritapahtumaa ja osallistuu niiden lisäksi vuosittain järjestettävään Turku Pride -kulkueeseen.
4.2. Vuosijuhlat
Index järjestää 72. vuosijuhlat perinteisenä ajankohtana lokakuun toisena viikonloppuna tai pakottavan tarpeen myötä myöhempänä ajankohtana. Vuosijuhlien yhteydessä järjestetään seuraavana päivänä akateeminen silliaamiainen ja ennen juhlapäivää vuosijuhlaviikon muuta perinteistä ohjelmaa, kuten vuosijuhlapäivystys, kampaus- ja meikki-ilta sekä tanssikurssi ja viininmaistelu. Vuosijuhlavastaavat valitaan syyskokouksessa hallituksen ulkopuolisiksi toimijoiksi. Toinen vuosijuhlavastaava toimii vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtajana.
Index julkaisee vuonna 2025 julkisen vuosijuhlaetiketin, mistä löytyvät perustiedot vuosijuhlista ja vuosijuhliin valmistautumisesta.
Vuosijuhlilla voidaan myöntää ansioituneille Indexläisille Indexin kunniamerkkejä kunniamerkkiohjesäännön mukaan. Vuonna 2025 Indexin jäsenistö voi ehdottaa kunniamerkin saajia hallituksen teettämän kyselyn avulla.
4.3. Hyvinvointi
Indexin hallituksessa toimii hyvinvointivastaava, joka perustaa hyvinvointitoimikunnan vuoden 2025 alussa. Hyvinvointivastaavan tehtävänä on järjestää jäsenistölle erilaisia alkoholittomia tapahtumia ja pyrkiä edistämään jäsenistön hyvinvointia. Hyvinvointivastaava järjestää vuoden aikana ainakin kolme hyvinvointitapahtumaa sekä huolehtii Indexin viikottaisesta liikuntavuorosta muiden Indexin jäsenjärjestöjen hallitusten hyvinvointivastaavien kanssa.
Hallituksen hyvinvoinnista on vastuussa ensisijaisesti varapuheenjohtaja. Hän edistää hallituslaisten hyvinvointia sekä jaksamista, muun muassa järjestämällä hallituksen keskeisiä virkistäytymisiä. Varapuheenjohtaja ja puheenjohtaja järjestävät kahdesti vuodessa keskustelut hallituksen jäsenien kanssa.
4.4. Ekskursiot
Index järjestää vuonna 2025 yhden isomman ekskursion. Ekskursion on lähtökohtaisesti tarkoitus suunnata ulkomaille. Ekskursion ohjelma voi olla kulttuurikohteita ja/tai työelämäkohteita. Paikasta riippuen tulee tehdä valinta yhteisestä ohjelmasta. Selvästi pienemmän ja lyhyemmän ekskursion voi järjestää, esimerkiksi viikonlopun mittaiselle vaellusekskursiolle tuntuu olevan kysyntää. Järjestämiseen voi ottaa mukaan Indexin yhteistyöjärjestön. Hallituksesta valitaan vähintään yksi, mutta mielellään kaksi ekskursiovastaavaa. Ekskursiovastaavien avuksi perustetaan ekskursiotoimikunta.
4.5. Tuutoritoiminta
Vuonna 2025 Index jatkaa aktiivista yhteistyötään jäsenjärjestöjen tuutoreiden kanssa. Hallitus valitsee tuutorivastaavan, joka pitää yhteyttä tuutoreihin ja tiedottaa heille Indexin tapahtumista. Index järjestää jäsenjärjestöjen tuutoreille 1-2 tutustumisiltaa ennen uusien fuksien saapumista.
Tuutorivastaava esittäytyy mahdollisuuksien mukaan niin yhteiskuntatieteiden, kasvatustieteiden kuin taloustieteiden tuutorikoulutuksissa. Index tutustuttaa uudet opiskelijat toimintaansa esittäytymällä jäsenjärjestöjen uusille opiskelijoille johdantoviikolla ja järjestämällä fuksipäivystyksen, johon kaikkia tuutoriryhmiä kannustetaan osallistumaan.
4.6. Alumnitoiminta
Alumnitoimikunta järjestäytyy vuoden 2025 aikana alumnivastaavan toimesta, jonka jäseninä toimivat Indexin jäsenjärjestöjen hallitusten alumnivastaavat. Toimikunta järjestää vähintään yhden alumnitapahtuman vuonna 2025. Alumnivastaava pitää yhteyttä aktiivisesti tiedekunnan alumnitoiminnasta vastaavaan henkilöön. Alumnivastaava vastaa siitä, että Indexin uusimmat terveiset ovat aina osana tiedekunnan alumnikirjettä.
4.7. Työelämä
Indexin hallituksessa toimii työelämävastaava, joka järjestää vuodessa ainakin kaksi työelämärelevanttia tapahtumaa. Tapahtumia voi olla esimerkiksi yleisempi työnhakuhelppi tai nimenomaan cv:ihin keskittyvä CV-klinikka. Tapahtumia voidaan järjestää yhdessä Rekryn kanssa. Työelämätapahtuma toteutetaan yhteistyössä esimerkiksi SYY-Turun kanssa. Vuonna 2025 työelämätapahtuma voisi mahdollisuuksien mukaan olla esimerkiksi pop up -harjoittelurekry.
4.8. Kansainvälisyys
Index huomioi kansainväliset opiskelijat kirjoittamalla tapahtumakuvauksiin lyhyen kuvauksen tapahtumasta englanniksi. Lisäksi hallituksesta valitaan vähintään yksi kansainvälisyysvastaava, jonka tehtävänä on pitää yhteyttä kansainvälisiin opiskelijoihin ja järjestää vähintään yhden kv-tapahtuman. Index osallistuu myös TYYn järjestämään kv-opiskelijoille suunnattuun Welcome Fair -tapahtumaan fuksiviikoilla sekä TYY:n International Council -tapaamisiin pitkin vuotta. Kansainvälisyysvastaava harkitsee osaksi yliopiston uusille kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille suunnattua Welcome to UTU -sähköpostiuutiskirjettä tai muuta vastaavaa viestintäkanavaa.
5. Ulkosuhteet
Indexin hallitus valitsee ulkosuhdevastaavan, jonka tärkein tehtävä on ylläpitää ja luoda suhteita ystäväjärjestöihin. Ystäväjärjestöt ovat sekä Turun yliopistosta että muualta Suomesta.
Ystäväjärjestöjä ovat:
Turun yliopisto:
- Turun opettajankoulutuslaitoksen opiskelijoiden opintosuuntayhdistys Opex ry (OPEX)
- Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry (Lex)
- Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry (TuKY)
- Turun yliopiston humanistisen tiedekunnan opiskelijoiden edunvalvontajärjestö Humanitas ry (Humanitas)
- Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisten opiskelijajärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi ry (Hybridi)
Helsingin yliopisto:
- Valtiotieteellisen tiedekunnan opiskelijajärjestö Kannunvalajat ry
Tampereen yliopisto:
- Tuotantotalouden kilta Indecs ry
- Yhteiskunta- ja terveystieteiden ylioppilaat YTY ry
Oulun yliopisto:
- Oulun yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat Index ry
Åbo Akademi:
- Statsvetenskapliga klubben vid Åbo Akademi r.f. (SF-klubben)
Lisäksi:
- Sitoutumattomat yhteiskuntatieteilijät ja kasvatustieteilijät Turun yliopiston ylioppilaskunnassa (Soihdunkantajat)
- Suomen Yhteiskunta-alan Ylioppilaat SYY-Turku ry
- I/O-Speksi ry
- Spektri ry
6. Tiedotus
Indexin hallitukseen valitaan syyskokouksessa tiedottaja, joka on päävastuussa viestinnästä ja aktiivisuuden ylläpitämisestä monipuolisissa tiedotuskanavissa. Tiedottajan säännöllinen tehtävä on koostaa tiedote Indexin viikoittaisesta toiminnasta, joka lähetetään Index-info-sähköpostilistalle. Tiedottaja hallinnoi sähköpostilistaa ja vastaa myös muusta listalle välitettävästä sisällöstä.
Indexin hallitus perehtyy alkuvuoden aikana vuonna 2024 kirjoitettuun Indexin kriisiviestintäohjeeseen.
Sosiaalisen median tiedotuskanavista Indexillä on käytössään Instagram, Facebook, TikTok sekä uutena kanavana Telegram. Tiedottajalla on päävastuu Indexin sosiaalisen median viestinnän visuaalisesta ilmeestä. Jokainen hallituksen jäsen huolehtii kuitenkin oman vastuualueensa tiedotuksesta ja sen laadusta yhteistyössä tiedottajan kanssa. Tiedottajan työn helpottamiseksi on suositeltavaa, että viikoittaisissa kokouksissa käydään läpi seuraavan viikon tiedotettavat asiat.
Tiedottajalla on vastuullaan myös Indexin nettisivujen ylläpito sekä päivittäminen tarpeen mukaan. Indexin hallituksen kokousten pöytäkirjat tulevat Indexin nettisivuille nähtäville. Viikkotiedotteen, nettisivujen sekä sosiaalisen median lisäksi Indexin tiedotuskanavia ovat myös Indeksi-lehti sekä ilmoitustaulut.
Indexin viestinnän on oltava saavutettavaa, ja tiedotuskanavia on käytettävä monipuolisesti. Saavutettavuuden lisäämiseksi tapahtumista infotaan myös englannin kielellä. Uusille opiskelijoille tiedotetaan Indexin eri viestintäkanavista, esimerkiksi sähköpostilistalle liittymisestä.
Viikkotiedotteen yhteydessä tiedottaja tiedottaa hallituksen kokouksen paikasta ja ajankohdasta. Tiivistelmä hallituksen viimeisestä kokouksesta tulee sijoittaa osaksi viikkotiedotetta. Index tiedottaa tiedotuskanavillaan myös TYYn, Rekryn, SYY-Turun, I/O-Speksin sekä Soihdunkantajien tapahtumista. Halutessaan Index voi tiedottaa kanavillaan myös muiden yhteistyökumppanien tapahtumista.
6.1. Julkaisutoiminta
Index julkaisee Indeksi-lehteä, jonka päätoimittaja valitaan syyskokouksessa. Päätoimittaja vastaa lehden julkaisusta ja taittamisesta sekä lehden toimitusta koskevien kokousten järjestämisestä toimituskunnalle. Lehtiä julkaistaan vuodessa neljä kappaletta, joista yhden tulee olla fukseille suunnattu kattava tietopaketti Fuksi-Indeksi. Fuksilehteä jaetaan fukseille ainejärjestöjen ja tiedekuntajärjestön panoksella.
Indeksin vakiosisältöön kuuluvat päätoimittajan ja hallituksen puheenjohtajan tervehdykset, koulutuspoliittinen palsta sekä ainejärjestöpalstat. Ainejärjestöpalstojen kirjoitusvuorot kiertävät niin, että jokainen jäsenjärjestö pääsee julkaisemaan jutun kerran vuodessa Indeksissä. Lehti tarjoaa tasavertaiset julkaisumahdollisuudet kaikille indexläisille.
Indeksillä on toimituskunta. Toimituskuntaan voidaan ottaa uusia jäseniä milloin tahansa ja päätoimittaja voi halutessaan järjestää näkyvyyttä edistäviä tapahtumia, kuten uusien illan. Päätoimittaja voi järjestää halutessaan toimituskunnalle lehden julkaisuun liittyvien kokousten lisäksi muuta vapaamuotoisempaa toimintaa.
7. Arvot
7.1. Ympäristö
Index noudattaa TYYn ympäristöohjelmaa. Index toimii mahdollisimman ympäristöystävällisesti. Tämä toteutuu tapahtumissa syntyvän jätteen kierrättämisenä, kestoastioiden ja ympäristösertifioitujen tuotteiden suosimisena. Index on TYYn Reilun kaupan järjestö, joten tapahtumissa käytetään Reilun kaupan tuotteita. Indexin Konttorilla on myös mahdollisuus kierrättää muun muassa pahvi- sekä muovijätteet. Hallituksen ympäristövastaava osallistuu TYYn ympäristökoulutuksiin ja pitää yhteyttä TYYn siiven ympäristövastaaviin ja jäsenjärjestöjen ympäristövastaaviin. Ympäristövastaava voi järjestää ympäristötempauksia, esimerkiksi roskienkeräystapahtuman tai ympäristötietoisuutta lisäävän kampanjan. Jokaista ulkomaan excursiolle osallistuvaa kohden lahjoitetaan viisi (5) euroa ilmastonmuutostyöhön.
Indexin tapahtumissa tarjotaan vain kasvisruokaa, poisluettuna vuosijuhlat.
7.2. Yhdenvertaisuus
TYYn yhdenvertaisuusohjelmaa noudatetaan Indexin toiminnassa. Indexillä on toimintamalli yhdenvertaisuuden toteutumiseksi, jota hallitus päivittää vähintään kerran vuodessa. Toimintamalli jaetaan jäsenjärjestöjen hallituksille sekä Indexin nettisivuille. Yhdenvertaisuusvastaavia valittaessa tavoitellaan sukupuolten tasa-arvoista edustavuutta. Indexin sosiaalisessa mediassa ja siellä tehtävissä julkaisuissa huomioidaan saavutettavuusdirektiivin periaatteet, esimerkiksi tekstittämällä videot ja käyttämällä tarvittaessa vaihtoehtoisia kuvatekstejä. Index on toiminnassaan sitoutunut noudattamaan turvallisemman tilan periaatteitaan, jotka löytyvät Indexin nettisivuilta. Tästä mainitaan aina tapahtumien yhteydessä. Tapahtumapaikkojen esteettömyystiedot selvitetään ennen tapahtumaa ja niistä tiedotetaan tarvittaessa.
Jokaisessa Indexin tapahtumassa, jossa ei ole ulkopuolista henkilökuntaa, toimii kaksi (2) turvahenkilöä. Turvahenkilöt ovat tapahtuman ajan alkoholittomia. Turvahenkilöt tapahtumaan valitaan ensisijaisesti Indexin hallituksesta.
8. Muuta
Indexin hallitus kartoittaa mahdollisuutta tilavastaavan pestin lisäämiseksi hallituskokoonpanoon. Tilavastaavan vastuulla on huolehtia konttorin siisteyden ylläpidosta. Tilavastaava luo konttorin siivousohjeet ja esittelee ne hallitukselle alkuvuodesta.
Index-tuotteiden saatavuudesta pidetään huolta ja niitä uudistetaan tarpeen mukaan. Loppukeväästä kartoitetaan, onko Index-tuotteita tarpeeksi fuksiviikkoja varten.
Index lainaa jäsen- ja ystäväjärjestöilleen tavaroitaan. Lainatut tavarat palautetaan Konttorille, ellei toisin sovita. Hallitus ylläpitää Indexin irtaimiston varauskalenteria ja pysyy näin kärryillä tavaroistaan. Indexin Konttori on varattavissa jäsenjärjestöille sekä SYY-Turulle, I/O-Speksille ja Soihdunkantajille. Konttorin varauksia varten tehdään tarpeen mukaan oma taulukko.
Index järjestää laajan jäsenkyselyn kahden vuoden välein, jonka avulla toimintaa kehitetään. Kyselyyn sisältyy opiskeluympäristön terveellisyyttä koskeva osio ja YTHS:ltä tiedustellaan, ovatko he halukkaita saamaan kyselyn tulokset käyttöönsä. Viimeisin kysely on toteutettu vuoden 2023 alussa. Seuraava jäsenkysely toteutetaan vuoden 2025 alussa.