FI/EN
Puheenjohtaja
Puheenjohtaja on vastuussa yhdistyksestä ja hallituksen toiminnasta kokonaisvaltaisesti. Puheenjohtaja kutsuu hallituksen koolle noin kerran viikossa, valmistelee kokouksien esityslistat ja johtaa kokouksia. Puheenjohtaja tekee yhdessä hallituksen kanssa toimintasuunnitelman, toimintakertomuksen, kutsuu yhdistyksen syys- ja kevätkokoukset koolle ja huolehtii siitä, että yhdistyksen sääntöjä noudatetaan. Puheenjohtaja on mukana kaikessa Indexin toiminnassa. Indexin puheenjohtaja pitää myös yhteyttä jäsenjärjestöjen puheenjohtajiin. Puheenjohtajan on tärkeää osata delegoida tasaisesti hommia kaikille hallituslaisille, ja katsoa, että toimintaa ja tapahtumia aletaan suunnitella riittävän ajoissa. Puheenjohtaja pitää siis kaikki langat käsissään ja pitää hyvää huolta yhdistyksestä ja hallituksestaan.
Varapuheenjohtaja
Indexin varapuheenjohtajan tärkein tehtävä on toimia puheenjohtajan oikeana kätenä sekä toisina aivoina, ettei mikään pääse unohtumaan. Varapuheenjohtaja voi kutsua kokouksen koolle ja johtaa kokousta silloin, kun puheenjohtaja on estynyt. Varapuheenjohtajan täytyy tuntea järjestön kalenteri, ja hänellä tulee olla käsitys siitä, mitä järjestön kullakin sektorilla milloinkin tapahtuu. Indexin varapuheenjohtaja vastaa myös hallituksen sisäisestä hyvinvoinnista pitäen silmällä hallituksen ryhmähenkeä. Varapuheenjohtajan pesti antaa vapauden tehdä hallitusvuodesta omanlaisensa. Tärkeintä on olla aktiivisesti mukana kaikessa toiminnassa ja auttaa parhaimpansa mukaan muita hallituslaisia, niin saa vuodesta paljon irti. Varapuheenjohtajan työnkuvaan kuuluu siis puheenjohtajan ja muun hallituksen tukemista sekä kaikkea mahdollista vuosijuhlien plaseerauksesta baarien ja kokoustilojen varaamiseen.
Taloudenhoitaja
Taloudenhoitaja vastaa yhdistyksen varoista ja hoitaa rahaliikennettä. Taloudenhoitajan tulee myös informoida muuta hallitusta yhdistyksen taloudellisesta tilasta. Konkreettisiin tehtäviin kuuluu kirjanpidon laatiminen, tapahtumien maksuohjeiden tekeminen ja maksusuoritusten valvonta (ja täten ihmisten muistuttelu), laskujen maksaminen sekä varojen budjetoiminen erilaisiin tapahtumiin budjettia silmälläpitäen. Vaikka taloudenhoitajan omat tehtävät ovat varsin yksinäisiä, on hallitustoiminta paljon muutakin kuin vain oman pestinsä hoitamista.
Sihteeri
Sihteerin tehtävänä on pitää pöytäkirjaa hallituksen ja yhdistyksen kokouksista. Pöytäkirjaan täytyy kirjata oikein kaikki kokouksissa tehdyt päätökset. Pöytäkirjat on hyvä pitää muutenkin riittävän perusteellisina, jotta historia säilyy seuraaville vuosille ja osataan kehittää toimintaa tai säilyttää hyviksi todettuja perinteitä. Sihteeri kirjoittaa pöytäkirjat puhtaiksi ja lähettää ne muun hallituksen tarkistettaviksi. Tarkistettuihin pöytäkirjoihin otetaan allekirjoitukset puheenjohtajalta, sihteeriltä ja pöytäkirjantarkastajilta. Valmiit pöytäkirjat arkistoidaan kansioon ja lisätään pilveen Dropboxiin. Sihteeri hakee myös Indexin postin ennen kokousta.
Opintovastaava
Opintovastaava ajaa opiskelijoiden oikeuksia ja vaikuttaa monella tavalla yliopistolla. Indexin opintovastaava välittää erityisesti yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan kuulumisia mutta myös valtakunnallisia koulutuspoliittisia uutisia opiskelijoille. Opintovastaava järjestää kokouksia sekä osallistuu niihin. Opintovastaava toimii usein myös halloped-koordinaattorina. Opintovastaava pitää yhteyttä tiedekunnan henkilökuntaan, ja hän pääsee keskustelemaan koulutuspolitiikasta dekaanin kanssa ilmaisten lounaiden äärelle.
Tiedottaja
Tiedottajan tulee pitää huoli, että tieto tapahtumista kulkee jäsenjärjestöjen opiskelijoille. Viikottain lähetettävän viikkotiedotteen lisäksi tiedottaja ylläpitää Indexin sometilejä ja nettisivuja. Tiedottaja seuraa aktiivisesti mm. TYYn sekä SYYn tiedotuskanavia ja jakaa jäsenistöä koskevat asiat eteenpäin. Tiedottaja on vastuussa myös Indexin nettisivutoimikunnan aktivoinnista.
Koulutuspoliittinen vastaava
Hallituksen koulutuspoliittinen vastaava eli kopo toimii opintovastaavan apuna tiedekuntaa koskevissa koulutuspoliittisissa asioissa ja avustaa mm. kannanotoissa. Kopo pitää myös yhteyttä ainejärjestöjen koulutuspoliittisiin vastaaviin. Kopot pyrkivät tapaamaan noin kerran kuukaudessa ja keskustelemaan ajankohtaisista koulutuspoliittisista asioista.
Halloped-koordinaattori
Halloped-koordinaattori toimii yhteyshenkilönä tiedekunnan johtokuntien, laitosneuvostojen, ainejärjestöjen ja TYYn hallituksen koulutuspoliittisen vastaavan välillä. Tehtäviin kuuluu viestiä TYYlle tiedekunnan opiskelijaedustuksen ongelmista, yleisistä tapahtumista ja jakaa tietoa ja ideoita muiden tiedekuntien edustajien kanssa sekä pysyä perillä tiedekunnassa tapahtuvista muutoksista ja helpottaa tiedonkulkua tiedekunnan hallinnon opiskelijaedustajien välillä.
- Halloped = hallinnon opiskelijaedustaja
Yhdenvertaisuusvastaava
Yhdenvertaisuusvastaava toimii luottamuksellisena tukihenkilönä sellaisissa tilanteissa, joissa joku on kohdannut epäasiallista kohtelua. Yhdenvertaisuusvastaavan kanssa voi luottamuksellisesti keskustella asioista sekä ratkaisumahdollisuuksista ja hän voi myös toimia asian eteenpäin saattajana.
SYY-vastaava
Indexin SYY-vastaava pitää yllä suhteita Indexin ja SYY-Turun välillä, mistä johtuen SYY-vastaava kuuluu myös SYY-Turun hallitukseen. SYY-vastaava välittää tietoa puolin ja toisin Indexin ja SYY-Turun välillä. SYY-vastaava toimii myös ”välikätenä” Indexin ja SYY-Turun yhteisissä tapahtumissa, kuten järjestettäessä akateemiset pussikaljat ja työpaikka-aamiaisia.
Tapahtumavastaava
Tapahtumavastaava järjestää sitsejä, baaribileitä ja muita juhlia. Mikäli hallituksessa ei ole vuosijuhlavastaavaa, yksi tapahtumavastaava voi toimia myös vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtajana ja vastuuhenkilönä vuosijuhlien järjestämisestä. Tapahtumavastaava on yhteydessä baareihin, varaa juhlapaikkoja, suunnittelee juhlien ohjelman yhdessä muun hallituksen kanssa ja huolehtii muutenkin tapahtumien riittävästä tiedotuksesta. Tapahtumia järjestetään myös yhteistyössä muiden järjestöjen kanssa.
Kulttuurivastaava
Indexin kulttuurivastaava järjestää ympäri vuoden erilaisia kulttuuritapahtumia. Indexin perinteisiä kulttuuritapahtumia ovat rastikierros Winter Tour, suosittu Lähiöbaarikierros ja ravintolapäivä Academic Munchies. Lisäksi muitakin kulttuuritapahtumia voidaan järjestää esimerkiksi yhteistyössä muiden järjestöjen kanssa. Kulttuurivastaava on aina mukana järjestämässä myös vappua, fuksitapahtumia, vuosijuhlia ja muita Indexin tapahtumia. Teatteri-illat ja elokuvaillat ovat myös yleisiä. Kulttuurin kenttä on laaja, joten kulttuurivastaava saa käyttää omaa luovuuttaan kehittäessään uusia kulttuuriperinteitä Indexille.
Hyvinvointivastaava
Hyvinvointivastaavan tehtävänä on ideoida ja järjestää jäsenistölle juhlien ja baaribileiden vastapainoksi erilaista aktiviteettia, kuten liikuntatapahtumia, peli-iltoja, elokuvailtoja jne. Vain mielikuvitus on oikeastaan rajana. Pääasiana on tuoda ihmiset yhteen mielekkään tekemisen äärelle. Hauskuus ja rentous ovat usein avainsanoja. Hyvinvointivastaava seuraa erilaisia sopo-kanavia ja jakaa viestiä eteenpäin tärkeäksi katsomistaan ajankohtaisista asioista. Hyvinvointivastaava kutsutaan mukaan tärkeisiin opiskelijoiden hyvinvointia koskeviin kokouksiin yhdessä esim. opintopäällikön kanssa. Hyvinvointivastaavan ajatuksia toivotaan myös ajoittain eri julkaisuihin, kuten Indeksi-lehteen.
Ekskursiovastaava
Ekskursiovastaavia on yleensä kaksi. He järjestävät ekskursion kotimaassa tai ulkomaille kiinnostavaan kohteeseen. Ekskursiovastaavan vastuulla on hoitaa matkan kaikki käytännönjärjestelyt, etsiä yhteiskuntatieteilijöille ja kasvatustieteilijöille kiinnostavia vierailukohteita ja toimia matkanjohtajana ryhmälle ekskursiolla.
Tuutorivastaava
Tuutorivastaava on yhteydessä tiedekunnan tuutoreihin, käy esittäytymässä heille tuutoreiden koulutustilaisuudessa ja pitää huolen siitä, että tuutorit tietävät Indexin toiminnasta ja tapahtumista. Tuutorivastaava järjestää fukseille kahvittelutilaisuuden, jossa he tutustuvat Indexin hallitukseen ja toimintaan, ja voivat ostaa Indexin tuotteita. Tuutorivastaava osallistuu aktiivisesti fuksiviikon tapahtumien järjestämiseen.
Lippu-upseeri
Indexin lippu-upseerin tehtävänä on osallistua vappuaaton, Porthanin-päivän ja itsenäisyyspäivän lippu-kulkueisiin kantamalla Indexin lippua.
Ulkosuhdevastaava
Ulkosuhdevastaavan tehtävänä on ylläpitää ja luoda uusia suhteita Indexin ystävä- ja yhteistyöjärjestöihin. Indexin lähimpiä yhteistyöjärjestöjä ovat Turun yliopiston muut tiedekuntajärjestöt sekä Åbo Akademin valtiotieteellisten ainejärjestöjen kattojärjestö SF-Klubben. Jatkossa yhteiskuntatieteelliset järjestöt pyrkivät lisäämään entistä enemmän myös valtakunnallista yhteistyötä. Ulkosuhdevastaavan tehtäviin kuuluu esim. lähettää vuoden alussa terveiset ystäväjärjestöille ja vuoden lopussa kiitokset kaikille yhteistyöjärjestöille. Yhteistyösuhteista huolehditaan myös osallistumalla muiden järjestöjen yhteistyötapahtumiin ja vuosijuhlille.
Työelämävastaava
Työelämävastaavan hommaan kuuluu järjestää erilaisia työelämätapahtumia. Työelämävastaava toimii myös yhteyshenkilönä Indexin ja YKAn välillä. Työelämävastaavan tehtäviin kuuluu myös valvoa Indexin ja ammattiliitto YKAn välisen sopimuksen toteutumista. Työelämävastaan tulee siis tarpeen vaatiessa muistutella muita hallituslaisia yhteistyösopimuksesta ja Indexiä velvoittavista kohdista.
Kansainvälisyysvastaava
Kansainvälisyys eli kv-vastaavan keskeisin tehtävä on löytää käsiinsä tiedekuntamme vaihto-opiskelijat. Lisäksi kv-vastaava kartoittaa erilaisia viestintäkanavia, joilla vaihtareita voidaan informoida esim. tulevista tapahtumista, ja hän pitää yhteyttä samalla myös kv-tuutoreiden kanssa. Vaihtareiden innostaminen ja kutsuminen mukaan tapahtumiin ovat yleisimpiä kv-vastaavan tehtäviä.
Alumnivastaava
Indexin alumnivastaava toimii linkkinä opiskelijoiden ja alumnien välillä. Vuonna 2015 perustettiin Indexin alumniyhdistys, Turun yhteiskunnallinen klubi, jonka kanssa alumnivastaavan tulee olla yhteyksissä. Alumnivastaava siirtää informaatiota Indexin hallituksen ja yhdistyksen hallituksen välillä. Alumnivastaavan tehtäviin kuuluu yhteystietojen päivittäminen, alumnisuhteiden ylläpitäminen ja luominen, sekä halutessaan voi järjestää yhteistyössä alumniyhdistyksen kanssa tapahtumia, kuten alumnipäivän.
Varainhankintavastaava
Varainhankintavastaavan tehtävänä on erityisesti Indeksi-lehden ja vuosijuhlien käsiohjelman mainosmyynnin koordinointi. Kaikkea työtä ei siis tarvitse tehdä yksin, vaan varainhankintavastaava voi esimerkiksi jakaa jokaiselle hallituslaiselle yritykset, joihin hänen tulee olla yhteydessä. Myös erilaisten yhteistyösopimusten valmistelu ja luominen, esimerkiksi baarien kanssa, on tehokas keino saada yhdistykselle tuloja. Varainhankinta on alue, jossa on paljon kehitettävää ja varainhankintavastaavalle tarjoutuukin oiva mahdollisuus tuoda uusia ideoita ja näkemystä tälle sektorille.
Ympäristövastaava
Ympäristövastaava huolehtii siitä, että Indexin hallitus muistaa kierrättää, ja että Indexissä toimintaa kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. Halutessaan ympäristövastaava voi myös järjestää ympäristöön, kierrätykseen tai ekologisuuteen liittyviä tapahtumia tai tempauksia.
Tilavastaava
Tilavastaava huolehtii siitä, että Indexin tilassa eli konttorilla on hyvä olla. Hän huolehtii, että hallitus siivoaa konttorin, ja että saatavilla on esimerkiksi kahvia, maitoa ja muita tarjottavia päivystyksiin ja kokouksiin. Hän voi halutessaan myös tehdä muita toimenpiteitä, jotta konttorilla olisi viihtyisämpää.
Vuosijuhlavastaava
Vuosijuhlavastaava on päävastuussa Indexin vuosittain järjestettävistä akateemisista vuosijuhlista. Vuosijuhlavastaava toimii vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtajana ja hoitaa käytännön järjestelyjä, kuten tilan ja pitopalvelun varaamisen, kutsut ja ilmoittautumisen, jatkot ja silliksen. Vuosijuhlavastaava rekrytoi myös hallituksen ulkopuolisia jäseniä avustamaan vuosijuhlien käytännönjärjestelyissä. Vuosijuhlien järjestäminen on usein juhlavastaavien vastuulla, mutta se voi yhtä hyvin olla kenen tahansa muun hallituslaisen tai jopa hallituksen ulkopuolisten toimijoiden pesti.
Indeksi-lehden päätoimittaja
Indexin oma opiskelijalehti Indeksi ilmestyy viisi kertaa vuodessa. Indeksi-lehden päätoimittaja huolehtii lehden kokoamisesta, taittamisesta ja painattamisesta. Hän rekrytoi innokkaita kirjoittajia ja tarvittaessa pyytää hallituslaisia tai vaikkapa alumneja kirjoittamaan jostain tietystä aiheesta lehteen. Päätoimittajalla on melko vapaat kädet tehdä Indeksistä sen näköinen kuin hän haluaa. Päätoimittaja ei ole hallituksen varsinainen jäsen, mutta hän voi halutessaan avustaa myös hallitusta ja osallistua kokouksiin.
Chairperson
The chairperson is responsible for the association and the overall functioning of the board. The chairperson convenes the board approximately once a week, prepares the meeting agendas, and leads the meetings. Together with the board, the chairperson creates the action plan, the annual report, calls the association’s autumn and spring meetings, and ensures that the association’s rules are followed. The chairperson is involved in all of Index’s activities. The chairperson of Index also maintains contact with the chairpersons of the member organizations. It is important for the chairperson to be able to delegate tasks evenly to all board members and ensure that planning for activities and events begins in a timely manner. In short, the chairperson keeps everything running smoothly and takes good care of the association and its board.
Vice-chairperson
The main role of the vice-chairperson is to serve as the chairperson’s right hand and second brain, ensuring that nothing is forgotten. The vice-chairperson can convene and lead a meeting when the chairperson is unavailable. The vice-chairperson must be familiar with the organization’s calendar and have an understanding of what is happening in each sector of the organization at any given time. The vice-chairperson of Index is also responsible for the internal wellbeing of the board, keeping an eye on the group’s dynamics. The role of the vice-chairperson offers the freedom to shape the year on the board in your own way. The most important thing is to be actively involved in all activities and to assist fellow board members as much as possible, which helps you get the most out of the year. The vice-chairperson’s responsibilities include supporting the chairperson and the rest of the board, as well as handling everything from seating arrangements for the annual celebration to booking bars and meeting venues.
Treasurer
The treasurer is responsible for the association’s funds and manages the financial transactions. The treasurer must also inform the rest of the board about the association’s financial status. Concrete tasks include preparing accounting records, creating payment instructions for events, monitoring payments (and thus reminding individuals), paying invoices, and budgeting funds for various events while keeping an eye on the overall budget. Although the treasurer’s own tasks can be quite solitary, board activities involve much more than just managing one’s own responsibilities.
Secretary
The secretary’s role is to keep the minutes of the board and association meetings. All decisions made during the meetings must be accurately recorded in the minutes. It is also important to keep the minutes sufficiently detailed to preserve history for future years and to help develop activities or maintain well-established traditions. The secretary types up the minutes and sends them to the rest of the board for review. The reviewed minutes are signed by the chairperson, the secretary, and the minute reviewers. The finalized minutes are archived in a folder and uploaded to Dropbox. Additionally, the secretary collects Index’s mail before the meeting.
Academic affairs manager
The academic affairs manager advocates for students’ rights and influences various aspects of university life. The academic affairs manager at Index particularly communicates news from the Faculty of Social Sciences but also shares national educational policy updates with students. The academic affairs manager organizes and participates in meetings. They often serve as the student representative coordinator (halloped coordinator) as well. They maintain contact with the faculty staff and have the opportunity to discuss educational policy with the dean over complimentary lunches.
Communication manager
The communications manager is responsible for ensuring that information about events reaches the students of the member organizations. In addition to the weekly newsletter sent out each week, the communications manager maintains Index’s social media accounts and website. They actively monitor communication channels from TYY and SYY and share relevant information with the membership. The communications manager is also responsible for activating Index’s website committee.
Education policy manager
The educational policy manager, often referred to as ”kopo,” assists the academic affairs manager with educational policy matters related to the faculty and provides support in matters such as statements and positions. The educational policy manager also maintains contact with the educational policy representatives of the subject organizations. The representatives aim to meet approximately once a month to discuss current educational policy issues.
Halloped coordinator
The student representative coordinator, known as ”halloped,” serves as the liaison between the faculty’s governing boards, departmental councils, student organizations, and the educational policy officer of TYY. Responsibilities include communicating issues regarding student representation in the faculty to TYY, sharing information and ideas with representatives from other faculties, and staying informed about changes within the faculty to facilitate communication among the student representatives in the faculty’s administration.
Equality contact person
The equality contact person serves as a confidential support person in situations where someone has encountered inappropriate treatment. Individuals can discuss their concerns and possible solutions confidentially with the equality contact person, who can also act as an advocate for further action on the matter.
SYY manager
The SYY manager maintains the relationship between Index and SYY-Turku, which is why they are also a member of the SYY-Turku board. The SYY manager facilitates the exchange of information between Index and SYY-Turku. Additionally, they act as an intermediary during joint events organized by Index and SYY-Turku, such as the academic beer events and job breakfasts.
Event manager
The event manager organizes sitse, bar parties, and other celebrations. If there is no anniversary coordinator on the board, one event manager may also serve as the chairperson of the anniversary committee and be responsible for organizing the anniversary events. The event manager communicates with bars, reserves venues, plans the program of the events in collaboration with the rest of the board, and ensures adequate communication about the events. Events are also organized in cooperation with other organizations.
Culture manager
The culture manager organizes various cultural events throughout the year. Some of Index’s traditional culture events include the checkpoint tour Winter Tour, the popular Suburb Bar Tour, and the restaurant day Academic Munchies. Additionally, other cultural events may be organized in collaboration with other organizations. The culture manager is also involved in organizing events such as May Day, first-year student events, anniversary celebrations, and other Index activities. Theater nights and movie nights are also common. The field of culture is broad, allowing the culture manager to utilize their creativity in developing new cultural traditions for Index.
Wellness manager
The wellness manager is responsible for brainstorming and organizing various activities for the membership as a counterbalance to parties and bar events, such as sports events, game nights, movie nights, and more. The only limit is really one’s imagination. The primary focus is to bring people together. The wellness manager monitors various wellness channels and shares information about current issues they deem important. They are invited to participate in significant meetings regarding student wellness alongside the academic coordinator, for example. The thoughts of the wellness manager are also occasionally sought for different publications, such as the Indeksi magazine.
Excursion manager
There are usually two excursion managers. They organize excursions to interesting destinations, either domestically or internationally. The excursion managers are responsible for handling all practical arrangements for the trip, seeking out appealing visit sites for social scientists and education specialists, and serving as the tour guides for the group during the excursion.
Tutor manager
The tutor manager communicates with the faculty’s tutors, introduces themselves during the tutor training sessions, and ensures that the tutors are informed about Index’s activities and events. The tutor manager organizes a coffee gathering for first-year students, where they can get to know the Index board and its activities, as well as purchase Index products. The tutor manager also actively participates in organizing events during the first-year student week.
Flag officer
The flag officer at Index is responsible for participating in the May Day Eve, Porthan’s Day, and Independence Day parades by carrying the Index flag.
External relations manager
The external relations manager is responsible for maintaining and establishing new relationships with Index’s friend and partner organizations. Index’s closest partner organizations include the other faculty organizations at the University of Turku and the umbrella organization of political science student organizations at Åbo Akademi, SF-Klubben. Moving forward, social science organizations aim to increase national collaboration even further. Responsibilities of the external relations manager include sending greetings to friend organizations at the beginning of the year and expressing gratitude to all partner organizations at the end of the year. Collaborative relationships are also fostered by participating in joint events and anniversary celebrations organized by other organizations.
Work-life manager
The work-life manager is responsible for organizing various work-life events. They also serve as the liaison between Index and YKA (the Union of Academic Professionals). Additionally, the work-life manager oversees the implementation of the agreement between Index and the professional union YKA. Therefore, when necessary, the work-life manager reminds other board members about the collaborative agreement and the obligations it entails for Index.
International affairs manager
The primary task of the international affairs manager is to connect with the exchange students in our faculty. Additionally, the manager explores various communication channels to inform exchange students about upcoming events and maintains contact with the international tutors. Encouraging and inviting exchange students to participate in events are among the most common responsibilities of the international affairs manager.
Alumni relations manager
The alumni relations manager serves as a link between students and alumni. In 2015, the Index alumni association, the Turku Social Club, was established, and the alumni relations manager must maintain communication with this organization. The manager facilitates the flow of information between the Index board and the alumni association. Responsibilities include updating contact information, maintaining and establishing alumni relations, and, if desired, organizing events in collaboration with the alumni association, such as an alumni day.
Fundraising manager
The fundraising manager is primarily responsible for coordinating the advertising sales for the Indeksi magazine and the annual celebration program. This work does not have to be done alone; the fundraising manager can delegate specific companies for each board member to contact. Preparing and creating various collaboration agreements, for example with bars, is also an effective way to generate income for the organization. Fundraising is an area with a lot of potential for development, providing the fundraising manager with an excellent opportunity to bring new ideas and perspectives to this sector.
Environmental manager
The environmental manager ensures that the Index board remembers to recycle and that activities align with the principles of sustainable development. If desired, the environmental manager can also organize events or initiatives related to the environment, recycling, or ecological sustainability.
Venue manager
The venue manager ensures that the Index office is a pleasant place to be. They oversee the cleaning of the office by the board and ensure that refreshments such as coffee, milk, and other snacks are available for meetings and events. Additionally, they may implement other measures to make the office more inviting.
Anniversary coordinator
The anniversary coordinator is primarily responsible for organizing Index’s annual academic anniversary celebrations. They serve as the chairperson of the anniversary committee and handle practical arrangements such as booking the venue and catering, sending invitations, managing registrations, and organizing after-parties and ”silliksen” events. The anniversary coordinator also recruits external members to assist with the practical arrangements of the anniversary celebrations. While organizing the anniversary events often falls to the anniversary coordinator, it can just as easily be the responsibility of any other board member or even external collaborators.
Editor-in-chief of Indeksi magazine
The student magazine Indeksi, published by Index, is released five times a year. The editor-in-chief is responsible for compiling, designing, and printing the magazine. They recruit enthusiastic writers and, if necessary, invite board members or even alumni to contribute articles on specific topics. The editor-in-chief has considerable creative freedom to shape Indeksi as they envision. Although the editor-in-chief is not a formal member of the board, they can assist the board and participate in meetings if they wish.