1§ Yleistä
Tässä ohjesäännössä on listattu Index yhteiskuntatieteet ja kasvatustieteet ry:n (myöh. Index) periaatteet ja käytänteet yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon edistämiseksi.
2§ Perusperiaatteet
Indexin yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon edistämiseen tähtäävä toiminta pohjautuu perusperiaatteeltaan lakiin naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (nk. tasa-arvolaki) sekä yhdenvertaisuuslakiin. Näiden lisäksi Index noudattaa toimissaan Turun Ylioppilaskunnan (myöhemmin TYY) turvallisen tilan sekä Indexin turvallisemman tilan periaatteita.
3 § Toiminta tapahtumissa
Tapahtumissaan Index pyrkii edistämään yhdenvertaisuutta, tasa-arvoa ja esteettömyyttä. Tapahtumapaikkojen valinnassa tulee varmistaa esteettömyys siltä osin, kun se on saatavilla olevat tilat ja aiheutuvat kustannukset huomioiden mahdollista. Indexin tapahtumissa on oltava kaksi (2) nimettyä turvahenkilöä, jotka eivät ole nauttineet taikka nauti alkoholia. Turvahenkilöiden tehtävänä on hoitaa tapahtumassa ilmeneviä akuutteja ongelma- ja häirintätilanteita sekä tarvittaessa hankkia viranomaisapua sen ollessa tarpeen. Turvahenkilöistä tulee tiedottaa selkeästi ja heidän yhteystietonsa täytyy olla helposti saatavilla. Index voi poistaa tapahtumastaan häiritsevästi käyttäytyvän henkilön.
4 § Viestintä
Index sitoutuu viestimään saavutettavasti, syrjimättömästi ja kaikkia kunnioittavasti. Viestinnässä tulee käyttää ymmärrettävää ja syrjimätöntä kieltä sekä huomioida vaihto-opiskelijat kääntämällä tekstit myös englanniksi, mikäli viesti ei koske olennaisesti vain suomenkielisiä. Kuvallisessa viestinnässä olennainen informaatio tulee sisällyttää kuvan lisäksi myös tekstiin. Audiovisuaalisessa viestinnässä tulee hyödyntää tekstityksiä, mikäli se ei ole kohtuuttoman työlästä.
5 § Toiminta häirintätilanteissa
Akuuttien häirintätilanteiden hoitamisesta ovat ensisijaisesti vastuussa turvahenkilöt ja ei-akuuteissa tapauksissa yhdenvertaisuusvastaavat. Yhdenvertaisuusvastaavat hoitavat häirintälomakkeen kautta tulleita ilmoituksia luottamuksellisesti ilmoituksen tekijän toiveiden mukaan. Ilmoituksen tekijää kuultuaan, mikäli tilanteessa on tunnettuja luonnollisia henkilöitä, on yhdenvertaisuusvastaava näihin yhteydessä kuullakseen heidän puoltaan, ellei ilmoituksen tekijä sitä vastaan ole erikseen toivonut. Tästä voidaan jatkaa osapuolten toiveiden mukaan osapuolten välisiin keskusteluihin tai vakavammissa tapauksissa sanktioiden pohtimiseen. Sanktioita pohdittaessa ja muissa haastavissa tilanteissa on hyvä konsultoida joko hallituksen puheenjohtajaa tai TYYn häirintäyhdyshenkilöitä. Häirintätilanteissa edetään kuitenkin aina ilmoittajan ehdoilla.
6 § Muita huomiota
Index tukee ja kannustaa jäsenjärjestöjä yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon edistämisessä. Mikäli ajankohtaisia yhdenvertaisuuteen liittyviä asioita nousee esille, on Indexin suositeltavaa koota yhteen yhdenvertaisuusvastaavista koostuva neuvosto keskustelemaan aiheesta.
Hallituksen sisällä tulee myös puhua yhdenvertaisuuteen ja tasa-arvoon liittyvistä periaatteista ja käytännön toimista, sillä hallitus edustaa yhdistystä ja tämän dokumentin kautta sitoutunut yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon edistämiseen.
Jäsenistöä on tärkeä kuulla säännöllisesti yhdenvertaisuuteen, tasa-arvoon, saavutettavuuteen ja esteettömyyteen liittyvissä asioissa. Jäsenistön aiheeseen liittyen esittämät huolet on myös tärkeä ottaa vakavasti huomioon toimintaa kehittäessä.
Hyväksytty hallituksen kokouksessa 28/2025