Esimerkit tapahtumista ja niiden kulusta
Sitsit
Sitsit on perinteinen opiskelijatapahtuma, joihin opiskelijat kokoontuvat syömään, juomaan ja laulamaan yhdessä.
Tapahtuman kulku: Useimmat sitsit järjestetään iltaisin, joista poikkeuksena on vapputapahtumana järjestettävät Päiväsitsit. Tapahtuma kestää neljä tuntia. Sitseillä tarjotaan useimmiten kolme ruokaa: alkuruoka, pääruoka ja jälkiruoka. Jokaisen näistä kattauksista välissä pidetään tauko, jonka aikana osallistujat poistuvat hetkeksi juhlatilasta. Tauon pituus on noin kaksikymmentä minuuttia, mutta sen kesto kerrotaan sitseillä aina erikseen. Sitsien kulusta vastaavat laulunjohtajat, jotka istuvat omassa pöydässään kaikkien osallistujien pöytien edustalla. Sitsien alussa laulunjohtajat kertaavat sitsien aikataulun ja säännöt. Tärkeimmät nostot sitsien säännöistä ovat myös nähtävissä Indexin nettisivuilta Yhdenvertaisuus kohdasta.
Sitsiaktiviteetit: Sitseillä syödään, juodaan, lauletaan ja kuullaan puheenvuoroja. Osallistujat pyytävät puheenvuoroja laulunjohtajilta, kun heillä on sanottavaa kaikille osallistujille. Sitseillä käytetään ainejärjestöjen omaa laulukirjaa (Laulux, Rauno ja Pieni Sininen), josta laulujen sanat löytyvät.
Istumajärjestys: Sitseillä istutaan valmiin satunnaisen istumajärjestyksen mukaisella paikalla. Istumajärjestys on tulostettuna seinällä, minkä lisäksi pöydissä on nimilaput. Ilmoittautumisen yhteydessä voi kuitenkin ilmaista toiveen vieruskavereista, joita pyritään parhaan mukaan toteuttaa.
Sitsirangaistukset: Rangaistukset ovat laulunjohtajien päätettävissä olevia seuraamuksia sääntöjen rikkomisesta tai myöhästymisestä. Useimmiten niiden on tarkoitus olla viihdyttäviä ohjelmanumeroita, joissa rangaistavat jollain tapaa esiintyvät. Voit kuitenkin välttää rangaistuksen toimimalla sitsisääntöjen mukaan. Jos koet rangaistuksen epämiellyttävänä voit kertoa siitä etukäteen sitsien ilmoittautumislomakkeessa tai suoraan laulunjohtajille. Tällöin sinut voidaan jättää pois rangaistavien listalta.
Sitseille valmistautuminen: Sitsien pukukoodi ilmoitetaan etukäteen tapahtumainfossa. Sen toteutus on usein vapaamuotoinen ja liittyy jotenkin sitsien teemaan. Jos erityistä pukukoodia ei ole, tule haluamassasi asussa. Sopivan asun lisäksi sitseille kannattaa ottaa mukaan laulukirja ja oma kynä, jolla voi kirjoittaa terveisiä muiden kirjoihin.
Ruoka ja alkoholi: Sitseillä tarjotaan useimmiten kaksi shottia ja kaksi mietoa. Sitseille voi varautua omilla eväillä ja juomilla, sillä sitsien tarjoiluun kuuluu yleensä pari juomaa ja suhteellisen kevyt ruokatarjoilu. Useimmat omia juomia tuovat ottavat mukaan esimerkiksi muutaman miedon alkoholijuoman, mutta myös limpparit, energiajuomat ja mehut ovat hyviä vaihtoehtoja.
Huom: Sitseillä on usein paljon osallistujia, ja melutaso voi nousta ajoittain korkeaksi. Onkin hyvä pitää mielessä, että on täysin sallittua poistua sitsipöydästä hiljaisempaan tilaan tarvittaessa.
Approt
Approt eli approbaturit ovat opiskelijatapahtuma, jossa tarkoituksena on kiertää erilaisia suorituspaikkoja ja kerätä leimoja appropassiin. Suorituspaikat ovat usein baareja, ravintoloita, kahviloita tai kauppoja, joista saa leiman ostamalla jonkin tuotteen. Tuotteiden hinta vaihtelee, mutta halvimmat ovat usein 3-5€ luokkaa. Approtapahtuman lippu maksaa puolestaan n. 10-40€. Lippuun sisältyy tyypillisesti appropassi, jatkoranneke sekä tapahtumamerkki.
Rastikierrokset
Rastikierroksilla osallistujat kiertävät ennalta määritetyllä alueella erilaisia rasteja, joiden suorittaminen määrittää voittajan. Jokaisella rastikierroksella on omat piirteensä, joista osallistujat saavat tietää tapahtumapostausten kuvauksesta ja muusta viestinnästä sekä tapahtumapaikalla. Index järjestää rastikierroksina perinteisesti Kastajaiset, Halloweenixin ja Pääsiäisexin. Seuraavaksi on listattuna muutama rastikierroksille tyypillinen ominaisuus.
Ryhmäkokoonpano: Rastikierroksesta riippuen ryhmät ovat joko arvottuja (esim. Kastajaiset) tai osallistujat saavat valita ryhmänsä itse (esim. Indexin Halloweenix ja Pääsiäisex kierroksilla sekä kaikille avoimet Dialectican Mysteerikierros ja P-klubin Trivial Perseet). Fukseille suunnatut rastikierrokset, kuten kastajaiset, suoritetaan yleensä satunnaisissa ryhmissä, joiden ryhmäkoot vaihtelevat.
Suoritusalue: Monet rastikierrokset suoritetaan kampusalueella (eli Posankan, Kauppakorkeakoulun, Tuomiokirkon ja Tuomaansillan välisellä alueella), mutta rastien sijainnit vaihtelevat. Rastien sijainnit pidetään parhaan mukaan esteettöminä. Kierrosten alussa ryhmät ohjataan ensimmäiselle rastille. Osallistujille joko jaetaan kartat, josta he näkevät rastien sijainnit ja järjestyksen, tai rastinpitäjät ohjaavat osallistujat rastilta toiselle.
Rastien kiertäminen ja tavoite: Rastikierroksen tavoitteena on yleensä voittaa muut ryhmät keräämällä pisteitä tai muita vastaavia. Pisteitä kerätään kiertämällä rasteja ja suorittamalla niiden aktiviteetteja. Rasteilla on aina yksi tai useampi rastinpitäjä, jotka ohjeistavat ryhmiä ja pisteyttävät suorituksen. Rastin aktiviteetti voi olla toiminnallinen (esim. sketsi, tanssiesitys) tai älyllinen (esim. tietovisa), mutta useimmat rastit vaativat yhteistyötä ja luovuutta. Usein rastinvetäjät antavat pisteitä suorituksen lisäksi myös ryhmän yhteishengestä ja heittäytymisestä. (Rastinvetäjiä saa myös lahjoa erinäisillä esityksillä tai muilla lahjuksilla, mutta tämäkään ei ole ehdotonta rastien suorittamisen kannalta.)
Lähtökohtaisesti rastien aktiviteeteilla kunnioitetaan osallistujien fyysisiä ja henkisiä rajoja, mutta aina voi ilmaista omalle ryhmälleen, rastinvetäjälle, tuutorille tai tapahtuman järjestäjille, jos ei halua/pysty osallistumaan jollekin rastille. Tavoitteena on ennen kaikkea pitää hauskaa!
Alkoholipolitiikka: Kuten monissa opiskelijatapahtumissa myös rastikierroksilla saa nauttia alkoholia, mutta se ei ole välttämätön osa kierroksen suorittamista. Rasteilla voidaan tarjota osallistujille juomaa ja osallistujat voivat halutessaan tarjota juotavaa rastinvetäjille, mutta tämäkään ei ole pakollinen osa rastin suorittamista.
Rastikierrokseen kuuluvat juomat yleensä sisältävät holittoman vaihtoehdon, ellei ole toisin ilmoitettu. Esimerkiksi Viinisuunnistus rastikierroksella on nimensä mukaisesti viiniä tarjolla jokaisella rastilla.
Yleisimmät tapahtumapaikat
Q-talo
Q-talo sijaitsee Kuuvuoren alueella, ja sen osoite on Nummenpuistokatu 2 (20540 Turku). Etuovessa lukee Q-talo. Bussi numero 5 pysähtyy Suntiontiellä kauppatorilta tullessa. Muita vaihtoehtoja on bussit 2, 6 ja 220. Q-talo on kävelyetäisyyden päässä yliopiston alakampukselta ja yo-kylästä.
Q-talo on TYYn omistama juhlasali, jota voidaan vuokrata erilaisiin juhlatilaisuuksiin. Esimerkiksi sitsit ja “kotibileet” ovat yleisiä siellä järjestettäviä tapahtumia. Tällä hetkellä salissa on pöytiä ja tuoleja n. 120 hengelle. Talon tilat sisältävät juhlasalin, keittiön ja varastotilan sekä wc-tilat. Juhlasalin päädyssä sijaitsee lava, joka on korotettu reilun metrin korkeuteen lattiasta.
Q-talon sisäänkäynti on esteetön, sillä ulko-ovelle on ramppi. Aula, sekä juhlasali ovat esteettömiä. Juhlasalin lavalle pääsee kuitenkin vain portaita pitkin ylös. Keittiö on esteellinen ja hätäpoistumistie on keittiön kautta. Q-talon yläkerrassa on 3 naisten vessaa ja miesten vessassa on urinaaleja, sekä wc-koppi. Miesten wc-koppi on esteetön. Q-talon valaistus on usein hämärä.
Q-talon alakerrassa on Vähä-Heikkilän vuokratila, joka soveltuu illanviettoihin ja kokouksiin. Tila ei ole esteetön, sillä se sijaitsee kellarikerroksessa. Sisäänkäynti tapahtuu pitkiä portaita pitkin.
T-talo
T-talo sijaitsee osoitteessa Vanha Hämeentie 29, 20540 Turku. T-talolle pääsee busseilla numero 2 ja 6. T-taloa lähin pysäkki on 119 Karjakuja. Sisäänkäynti löytyy Karjakujan puolelta, keskeltä rakennusta.
T-talo on suurempi kuin Q-talo, sen juhlasaliin mahtuu n. 200 istumapaikkaa. T-talon juhlasali on hyvin valaistu ja tilava. Tila on suuren ihmiskapasiteetin takia ajoittain äänekäs. T-talon tavaran säilytys ja WC-tilat löytyvät alakerrasta, jonne pääsee vain portaita pitkin. T-talon yläkerta on esteetön, josta löytyy myös esteetön WC-tila.
Perustuu Tiedolla turvaa – saavutettava tapahtumaviestintä tiedostoon, jonka tekijät ovat Anni Leppänen, Otava Luotovirta, Salli Maanonen, Jenni Ramstedt ja Nette Saikkonen.
Index’s Accessible Event Communication
Examples of Events and How They Proceed
Sitz (Academic Dinner Parties)
Description: Sitz are traditional student events where participants gather to eat, drink, and sing together.
Event Structure: Most sitz are held in the evening, except for “Päiväsitsit,” which are daytime May Day events. The duration is typically around four hours. A three-course meal is served: starter, main course, and dessert. Between each course, there is a break of about twenty minutes, during which participants leave the dining area. The exact length of each break is announced during the event.
The hosts, known as song leaders, are responsible for running the event. They sit at a separate table facing the other participants. At the beginning of the sitz, the song leaders review the schedule and rules. The most important rules can also be found on Index’s website under the Equality section.
Activities: During the sitz, participants eat, drink, sing, and make short speeches. Participants may request the floor from the song leaders if they wish to address everyone. The songs are taken from the student organizations’ own songbooks (Laulux, Rauno, or Pieni Sininen).
Seating Arrangement: Participants sit according to a pre-determined, randomly assigned seating plan. The seating chart is posted on the wall, and name cards are placed on the tables. When registering, participants may indicate preferences for seatmates, and these wishes are accommodated when possible.
Penalties: Penalties (sitsirangaistukset) are playful sanctions given by the song leaders for breaking rules or arriving late. They are usually lighthearted performances meant for entertainment. You can avoid penalties by following the rules. If you find penalties uncomfortable, you can mention it in advance on the registration form or directly to the song leaders, in which case you can be exempted.
Preparation: The dress code is announced in the event info. It is often casual and related to the event’s theme. If no specific dress code is mentioned, wear whatever you feel comfortable in. In addition to your outfit, bring your songbook and a pen for writing messages in others’ books.
Food and Alcohol: Typically, sitz include two shots and two mild drinks. You can also bring your own snacks and beverages, as the event’s catering is light. Many participants bring a few mild alcoholic drinks, but soft drinks, energy drinks, and juices are equally fine.
Note: There are often a lot of participants, and the noise level can get high. It is perfectly acceptable to step out to a quieter space if you need to.
Approt (Pub Crawl-Type Student Events)
Approt (short for approbatur) are student events where participants visit different venues to collect stamps in an appro pass. Venues are usually bars, restaurants, cafés, or shops, where you receive a stamp after making a purchase. Prices vary, but most items cost around €3–5. The ticket for the event costs approximately €10–40 and usually includes the pass, an afterparty wristband, and an event badge.
Taskrounds
Description: In taskrounds, participants move around a designated area completing various tasks (rastit). Each checkpoint has its own unique theme and features, which are announced in event posts and during the event itself. Index traditionally organizes Initiation Event, Halloweenix, and Pääsiäisex.
Group Composition: Depending on the event, groups may be assigned randomly (e.g., Kastajaiset) or self-selected (e.g., Halloweenix and Pääsiäisex).
Location: Most taskrounds take place in the university campus area (between Posankka, the School of Economics, the Cathedral, and Tuomaansilta). Locations are chosen to be as accessible as possible. Groups are directed to their first checkpoint and either receive a map showing all locations or are guided from one checkpoint to the next by the hosts.
Tasks and Goals: The goal is usually to earn the most points by completing the checkpoints’ tasks. These tasks can be physical (e.g., performances or games) or intellectual (e.g., quizzes), and often emphasize creativity and teamwork. Hosts award points based on performance, group spirit, and enthusiasm. (Bribing the hosts with performances or gifts is allowed but not required.)
Participants’ physical and mental boundaries are respected at all times. You can always tell your group, the host, tutor, or organizers if you prefer not to take part in a task. The main goal is to have fun!
Alcohol Policy: Like many student events, alcohol is allowed but not mandatory. Some checkpoints may offer drinks, and participants may share drinks with hosts, but this is always optional. Non-alcoholic alternatives are usually available unless stated otherwise. For example, during Viinisuunnistus (“Wine Orienteering”), wine is served at each checkpoint as part of the theme.
Common Event Venues
Q-talo
Address: Nummenpuistokatu 2, 20540 Turku (Kuuvuori area).
Bus 5 stops at Suntiontie when coming from the Market Square. Buses 2, 6, and 220 are also nearby. The venue is within walking distance of the university’s lower campus and the Student Village.
Q-talo is a hall owned by the Student Union of the University of Turku (TYY) and is rented for various parties and events, such as sitz and “house parties.” It seats around 120 people and includes a main hall, kitchen, storage space, and restrooms. There is a stage raised about one meter above the floor.
Accessibility:
The entrance is wheelchair-accessible via a ramp. The lobby and main hall are accessible, but the stage can only be reached by stairs. The kitchen is not accessible, and the emergency exit is through the kitchen. Upstairs, there are three women’s toilets and one men’s toilet with urinals and a stall; the men’s stall is accessible. The lighting in the hall is often dim.
Downstairs, there is a separate rental space (Vähä-Heikkilä room) suitable for meetings and small gatherings, but it is not accessible due to being in the basement.
T-talo
Address: Vanha Hämeentie 29, 20540 Turku.
Accessible by buses 2 and 6; the nearest stop is Karjakuja (119). The entrance is on the Karjakuja side, in the middle of the building.
T-talo is larger than Q-talo, accommodating about 200 seated guests. The hall is spacious and well-lit, though it can get loud due to the large capacity. Storage and restrooms are located downstairs, accessible only by stairs. The upper floor is accessible and includes an accessible restroom.
Based on the document “Tiedolla turvaa – Saavutettava tapahtumaviestintä” by Anni Leppänen, Otava Luotovirta, Salli Maanonen, Jenni Ramstedt, and Nette Saikkonen.