Häirintä-ja syrjintätilanteiden toimintamalli

Toimintamallin tavoitteena on lisätä opiskelijoiden tietoisuutta yhdenvertaisuusvastaavien toiminnasta häirintätapausten selvittämiseksi. Toimintamalli noudattaa TYY:n ohjeistuksia. 

 

Indexillä on kaksi yhdenvertaisuusvastaavaa, jotka neuvovat ja tukevat häirintää, ahdistelua, kiusaamista, syrjintää, rasismia tai muuta epätasa-arvoista kohtelua kohdanneita opiskelijoita. Yhdenvertaisuusvastaaviin voi olla yhteydessä silloinkin, kun on epävarma tilanteestaan tai haluaisi vain keskustella mahdollista tavoista puuttua häirintään. Tarvittaessa yhdenvertaisuusvastaava ohjaa lisäavun piiriin. Tapauksissa, jotka täyttävät rikoksen tunnusmerkit yhdenvertaisuusvastaava voi toimia yhteydenottajan tukena ja auttaa löytämään oikea taho asian viemiseksi eteenpäin.

Yhdenvertaisuusvastaavat toimivat aina yhteyttä ottaneen opiskelijan ehdoilla, eikä mitään jatkotoimenpiteitä tai yhteydenottoja tehdä ilman suostumusta. Kaikki yhdenvertaisuusvastaavien kanssa käydyt keskustelut ovat täysin luottamuksellisia. Yhdenvertaisuusvastaava voi häirintää kokeneen toiveesta esimerkiksi ottaa yhteyttä ilmoituksen kohteena olevaan henkilöön ja kuulla tätä tilanteesta. Häirintäilmoituksessa maninitulla henkilöllä on aina oikeus tulla asiasta kuulluksi. Yhdenvertaisuusvastaavan tehtävänä ei ole rangaista häirintäilmoituksessa kyseessä olevaa henkilöä, vaan yhdyshenkilö tukee ja neuvoo häirintää kohdanneita opiskelijoita ja hänen kanssaan voi pohtia, miten asiassa edetään.

Tapausten käsittely on tilannekohtaista, mutta tyypillisesti häirintätapauksen selvittely etenee seuraavasti:

  1. Yhteydenotto saapuu Indexin yhdenvertaisuusvastaavalle häirintäilmoituslomakkeella, kasvotusten tai sähköpostitse.
  2. Yhdenvertaisuusvastaavat kuulevat häirintää kokenutta tapahtuneesta ja kysyvät toiveita jatkokäsittelylle. Jatkotoimenpiteisiin ei ole pakko ryhtyä. Yhdenvertaisuusvastaavien kanssa voi myös vain keskustella ilman, että asiaa lähdetään missään kohtaa viemään eteenpäin.
  3. Jos ilmoituksen tekijä näin toivoo, otetaan yhteyttä häirintäilmoituksessa kyseessä olevaan henkilöön. Ilmoituksen kohteena olevalla henkilöllä on aina oikeus tulla kuulluksi, ja yhdenvertaisuusvastaavat kutsuvat heidät tapaamiseen kasvokkain. Tapaamisessa kuullaan myös toisen osapuolen näkemys tapahtuneesta ja keskustellaan tilanteesta.
  4. Useimmissa tapauksissa asia tulee parhaiten käsitellyksi yhteisellä keskustelulla, jossa yhdenvertaisuusvastaavat toimivat keskustelun vetäjinä ja takaavat tilanteen tasavertaisuuden sekä turvallisuuden. Jos molemmat osapuolet ovat siihen valmiita, ehdottavat yhdenvertaisuusvastaavat yhteistä tapaamista.
  5.  Kaikille osapuolille tarjotaan mahdollisuus jälkikäsittelyyn, mikäli kysyttävää nousee esiin vielä tapaamisten jälkeen.
  6. Mikäli toinen osapuoli tapauksessa on yliopiston henkilökunnan edustaja, yhdenvertaisuusvastaavat pyytävät lupaa ottaa yliopiston edustajan mukaan tapauksen selvittelyyn.

Tärkeitä huomioita:

  1. Ilmoituksen saapuessa anonyymisti, yhdenvertaisuusvastaavien mahdollisuudet edistää häirintätilanteen ratkaisemista on rajattu. Tämä on sen vuoksi, että yhdenvertaisuusvastaavat eivät voi olla yhteydessä ilmoituksen tekijään mahdollisia lisätietoja varten tai saada suostumusta jatkotoimenpiteitä varten. Anonyymi ilmoitus on lähtökohtaisesti tiedonanto yhdenvertaisuusvastaaville.
  2. Jos häirintä koskee opiskelijan ja yliopiston henkilökunnan välistä tilannetta, ota yhteyttä yliopiston häirintäilmoituslomakkeella.

Indexin toiminnassa noudatetaan TYY:n turvallisen tilan periaatteita sekä Indexin turvallisemman tilan periaatteita. Näillä periaatteilla tarkoitetaan huomaavaisuutta ja kunnioittavaa käytöstä muita kohtaan. Turvallisessa tilassa kaikenlainen häirintä on ehdottoman kiellettyä. 

TYY:n turvallisen tilan periaatteet: https://www.tyy.fi/fi/node/11133 

Indexin turvallisemman periaatteet https://index.utu.fi/?page_id=37929






















Procedure for Handling Harassment and Discrimination Cases

 

The purpose of this procedure is to increase students’ awareness of the work of equality coordinators in resolving harassment cases. The model follows the guidelines of the Student Union of the University of Turku (TYY).

Index has two equality coordinators who advise and support students who have experienced harassment, bullying, discrimination, racism, or any other form of unequal treatment. You can contact the equality coordinators even if you are unsure about your situation or simply wish to discuss possible ways to address harassment. When necessary, the equality coordinators will refer you to additional support services. In cases that may constitute a criminal offence, the equality coordinators can assist and support the reporting person in finding the appropriate authority to handle the matter further.

Equality coordinators always act according to the wishes of the student who contacts them—no further action or contact will be taken without consent. All discussions with equality coordinators are strictly confidential. At the request of the person who has experienced harassment, the equality coordinators may, for example, contact the person named in the harassment report and hear their account of the situation. The person mentioned in the report always has the right to be heard. The equality coordinators’ role is not to punish the person reported for harassment, but to provide support and guidance to the affected student and to discuss possible next steps.






Typical Process for Handling Cases

While each case is handled individually, the investigation of a harassment case typically proceeds as follows:

  1. A report reaches Index’s equality coordinators via the harassment report form, in person, or by email.

  2. The equality coordinators hear the account of the person who experienced harassment and ask about their wishes for further action. Taking further steps is entirely optional — it is also possible to simply discuss the matter without proceeding any further.

  3. If the reporting person so wishes, the equality coordinators contact the person named in the report. This person always has the right to be heard, and the equality coordinators invite them to a face-to-face meeting. In this meeting, the other party’s perspective is also heard, and the situation is discussed.

  4. In most cases, the matter is best resolved through a joint discussion led by the equality coordinators, who ensure equality and safety throughout the conversation. If both parties agree, a joint meeting is proposed.

  5. All parties are offered the opportunity for follow-up discussion if questions arise after the meetings.

  6. If one of the parties is a member of the university staff, the equality coordinators will ask for permission to involve a university representative in handling the case.

Important Notes

  1. If a report is submitted anonymously, the equality coordinators’ ability to promote resolution is limited. This is because they cannot contact the reporting person for additional information or consent for further measures. An anonymous report is therefore primarily treated as a notice to the equality coordinators.
  2. If the harassment involves a situation between a student and a member of university staff, please use the university’s own harassment report form.

Index follows the safe space principles of TYY as well as its own safer space principles. These principles emphasize attentiveness and respectful behavior toward others. In a safe space, all forms of harassment are strictly prohibited.

TYY’s Safe Space Principles: https://www.tyy.fi/fi/node/11133

Index’s Safer Space Principles: https://index.utu.fi/?page_id=37929


.